Wat ooit goed geregeld was, hoeft dat nu niet meer te zijn. Voorkom verrassingen en controleer je cao- en pensioenverplichtingen.
Ondernemingen ontwikkelen zich voortdurend. Nieuwe dienstverlening, veranderende bedrijfsactiviteiten of een overname kunnen gevolgen hebben voor de vraag of, en zo ja welke, cao- en pensioenverplichtingen van toepassing zijn. Daarom is het verstandig om dit periodiek te controleren. Wat ooit een juist uitgangspunt was, hoeft dat immers niet altijd te blijven.
Werkgevers realiseren zich niet altijd dat de toepasselijkheid van een cao of verplichte deelname aan een bedrijfstakpensioenfonds niet per se een bewuste keuze is. In sommige situaties kunnen deze verplichtingen automatisch van toepassing zijn of worden, op basis van de feitelijke activiteiten van de onderneming.
Een onderzoek naar de toepasselijkheid van een cao of pensioenfonds kan bijvoorbeeld voortkomen uit een informatieverzoek of controleactie van een bedrijfstakpensioenfonds binnen een bepaalde branche. Ook signalen uit openbare bronnen, zoals een website of social media, een melding of klacht van een (voormalig) werknemer of vragen van een vakbond kunnen aanleiding zijn voor onderzoek.
Bij de beoordeling of een cao of verplichtgesteld bedrijfstakpensioenfonds van toepassing is, wordt doorgaans gekeken naar de feitelijke situatie binnen de onderneming.
Daarbij kunnen verschillende factoren een rol spelen: de daadwerkelijke werkzaamheden van de onderneming, de hoofdactiviteit, de werkzaamheden van werknemers, de verhouding tussen verschillende bedrijfsactiviteiten en de omzetverdeling over deze activiteiten.
Ook wordt gekeken naar de bedrijfsactiviteiten die in het Handelsregister staan geregistreerd (SBI-codes). Deze zijn echter niet altijd leidend of doorslaggevend. De feitelijke praktijk is vaak bepalend.
Een onjuiste beoordeling kan flinke financiële en juridische gevolgen hebben. Zo kun je als werkgever te maken krijgen met verplichte aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds met terugwerkende kracht, naheffingen van pensioenpremies over meerdere jaren, loonvorderingen en claims van werknemers vanwege misgelopen arbeidsvoorwaarden en pensioenbijdragen, rente en bijkomende (juridische) kosten.
Dat kan behoorlijk in de papieren lopen.
Of een cao of pensioenfonds van toepassing is, staat niet voor altijd vast. Zoals eerder aangegeven, ontwikkelt een onderneming zich door de jaren heen. Daardoor kan een beoordeling op een later moment anders uitvallen.
Daarnaast verandert niet alleen de onderneming, maar ook de regelgeving. Werkingssfeerbepalingen van cao's en verplichtgestelde bedrijfstakpensioenfondsen worden regelmatig aangepast, verduidelijkt of uitgebreid.
Activiteiten die enkele jaren geleden nog buiten de werkingssfeer vielen, kunnen daardoor later alsnog onder een cao of verplicht pensioenfonds vallen. Ook nieuwe rechtspraak en interpretaties van bestaande werkingssfeerbepalingen kunnen invloed hebben op de beoordeling.
Een conclusie die in het verleden verdedigbaar was, hoeft vandaag dus niet automatisch nog juist te zijn.
Een periodieke controle helpt om tijdig inzicht te krijgen in deze ontwikkelingen en eventuele risico's vroegtijdig te signaleren.
Heeft jouw onderneming nieuwe activiteiten ontwikkeld of ben je gewoon benieuwd of de huidige uitgangspunten nog steeds kloppen? Wij helpen je graag met een quickscan.
Dit is een verkennend onderzoek naar de mogelijke toepasselijkheid van een specifieke cao en/of een bedrijfstakpensioenfonds. Als dat nodig is, kunnen we vervolgens nader onderzoek doen en je adviseren over de te nemen stappen en de eventuele inrichting van arbeidsvoorwaarden en pensioenverplichtingen.
Wil je weten hoe dit voor jouw onderneming zit? Neem contact op met een van onze HRM- of Legal-Bossers.
Samen brengen we het in kaart.
-43.webp)
