Soms zijn het juist de kleine HRM-zaken die later voor grote verrassingen zorgen. Daarom praten we je kort en praktisch bij over een aantal onderwerpen die nu spelen.
Van vakantie uren en ziekteverlof tot extra beveiliging binnen Salarisfactory. Even scherp voor jezelf én je onderneming.
Eerder dit jaar informeerden we jullie al over het vervallen van wettelijke vakantie uren. Toch zetten we deze reminder graag nog even extra aan.
De wettelijke vakantiedagen van 2025 vervallen namelijk op 1 juli 2026. En ja, dat betekent dus dat het tijd is om de verlofadministratie er weer even bij te pakken.
Iedere werknemer heeft recht op wettelijke vakantiedagen. Alles daarboven? Dat zijn bovenwettelijke dagen. En precies daar zit verschil in.
Als werkgever ben je verplicht medewerkers actief te informeren over hun openstaande wettelijke vakantiedagen én hen te stimuleren deze op tijd op te nemen. Doe je dat niet? Dan kunnen die uren mogelijk tóch blijven staan. Met alle gevolgen van dien bij bijvoorbeeld uitdiensttreding.
Dus:
Scheelt een hoop gedoe én zorgt voor een uitgerust team.
Hulp nodig bij verlofregistratie of communicatie richting medewerkers? Wij denken graag mee.
Net als niet-zieke werknemers bouwen zieke werknemers ook vakantiedagen op, in ieder geval de wettelijke vakantiedagen. Voor de bovenwettelijke vakantiedagen kan echter in een cao, personeelshandboek of arbeidsovereenkomst zijn bepaald dat zieke werknemers deze niet opbouwen.
Een beperking van de opbouw van wettelijke vakantiedagen is niet toegestaan.
Wordt een werknemer ziek tijdens zijn vakantie? Dan worden de vakantiedagen omgezet in ziektedagen. De werknemer mag deze vakantiedagen later opnieuw opnemen.
Belangrijk dus om als werkgever een duidelijk verzuimprotocol te hebben. Daarin leg je bijvoorbeeld vast:
Daarnaast wil je natuurlijk kunnen controleren of iemand daadwerkelijk ziek was tijdens de vakantie. Neem daarom ook op dat een werknemer een medische verklaring moet overleggen, zodat deze bij terugkomst kan worden beoordeeld door de bedrijfsarts of arbodienst.
De hoofdregel is simpel:
dagen waarop een werknemer ziek is, gelden niet als vakantiedagen. Ook niet tijdens een collectieve bedrijfsvakantie.
Daarop bestaan twee uitzonderingen:
• Werkgever en werknemer kunnen samen afspreken dat er tijdens ziekte toch vakantiedagen worden opgenomen. Dit moet gaan om een concrete vakantieperiode én de werknemer moet hiervoor schriftelijk toestemming geven.
• Daarnaast kunnen vooraf afspraken worden gemaakt in bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst, personeelshandboek of cao. Daarbij mag worden afgesproken dat bovenwettelijke vakantiedagen worden afgeschreven wanneer een werknemer ziek is tijdens vakantie.
Belangrijk:
dit mag uitsluitend voor bovenwettelijke vakantiedagen. Niet voor wettelijke vakantiedagen.
Wanneer is afgesproken dat tijdens ziekte vakantiedagen worden opgenomen, heeft de werknemer over die periode recht op 100% loon.
Daarom is het belangrijk dat wij op de hoogte zijn van deze afspraken. Dan zorgen we samen dat alles administratief klopt én netjes verwerkt wordt.
Vragen over ziekteverzuim, verlof of HR-beleid? Je weet ons te vinden.
Per 1 juni 2026 stapt Salarisfactory over op 2-stapsverificatie via Visma Connect. Dat betekent inloggen met je wachtwoord én een extra verificatie via je telefoon. Het oude inlogsysteem vervalt daarmee.
Je gebruikersnaam, wachtwoord en gegevens blijven hetzelfde.
Inloggen verloopt vanaf dat moment via home.visma.com. Daar kan eenvoudig een extra verificatiemethode worden ingesteld, bijvoorbeeld via sms, authenticator-app of Face ID.
Tijdens de installatie wordt een mail verzonden vanuit:
do.not.reply@mail.connect.visma.com
Die communicatie klopt dus gewoon. Het is slim om ook even de spamfolder te controleren.
Tip vanuit BOS: stel direct twee verificatiemethodes in als back-up. Dat voorkomt gedoe wanneer een telefoon tijdelijk niet bereikbaar is.
Vragen? Wij helpen graag verder.
-43.webp)
