Ziekte op de werkvloer? Dit wil je weten over re-integratie

Icon calendar
April 2, 2026

De Wet verbetering poortwachter schrijft een aantal verplichte stappen voor, bedoeld om langdurig verzuim te beperken.

In onze vorige nieuwsbrief stonden we stil bij loondoorbetaling bij ziekte. Wanneer betaal je wat, en hoe lang eigenlijk? Maar daar stopt het niet. Zodra een werknemer langer uitvalt, komt het echte werk om de hoek kijken: re-integratie. En daar zit voor veel werkgevers de meeste winst. Of juist het grootste risico. Want dit is het moment waarop je moet laten zien dat je het goed geregeld hebt.

In deze nieuwsbrief nemen we je mee in wat er van je verwacht wordt. En wat er gebeurt als je dat niet doet.

RE-INTEGRATIE EN SANCTIES

De Wet verbetering poortwachter schrijft een aantal verplichte stappen voor, bedoeld om langdurig verzuim te beperken.

De belangrijkste stappen zijn:

  • Week 1: ziekmelding bij werkgever
  • Uiterlijk week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts
  • Uiterlijk week 8: plan van aanpak door werkgever en werknemer
  • Elke 6 weken: voortgangsgesprek en zo nodig bijstelling plan van aanpak
  • Week 42: ziekmelding bij UWV
  • Week 52: eerstejaarsevaluatie
  • Uiterlijk week 58: start tweede spoor
  • Week 88-93: WIA-aanvraag
  • Week 91: eindevaluatie

DOE JE DIT NIET (VOLDOENDE)?

Wanneer de werkgever zijn re-integratieverplichtingen onvoldoende nakomt, kan het UWV bij de WIA-beoordeling een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat de werkgever maximaal één extra jaar loon moet doorbetalen. Daarnaast kan een onvoldoende dossier leiden tot vertraging of weigering van beëindiging van het dienstverband na 104 weken.

EN ALS DE MEDEWERKER NIET MEEWERKT?

Als de werknemer zijn re-integratieverplichtingen niet nakomt – bijvoorbeeld door niet te verschijnen bij de bedrijfsarts, geen passende arbeid te verrichten of herstel te belemmeren – kan de werkgever overgaan tot loonopschorting of een loonstop. Als de werkgever het voornemen heeft om een dergelijke sanctie op te leggen, is het belangrijk dat de werknemer eerst vooraf schriftelijk wordt geïnformeerd.

DURVEN. DOEN.

Re-integratie is geen vinklijstje. Het is actief sturen, vastleggen en op tijd schakelen. Goed geregeld? Dan hou je grip. Niet geregeld? Dan wordt het duur.

Twijfel je of jouw dossier op orde is, of wil je zeker weten dat je doet wat er van je verwacht wordt? Onze HRM- en Legal specialisten kijken met je mee.

REMINDER: VAKANTIEUREN DIE VERVAL(L)EN

Tot slot nog één belangrijke reminder. Wettelijke vakantiedagen vervallen. En dat moment komt sneller dan je denkt.

Niet opgenomen wettelijke vakantiedagen uit vorig jaar? Die vervallen per 1 juli.

En daar gaat het vaak mis. Veel werkgevers én medewerkers gaan ervan uit dat deze dagen blijven staan. Maar dat is dus niet zo.

Belangrijk om te weten:

  • Het gaat hier alleen om de wettelijke vakantiedagen
  • Bovenwettelijke dagen hebben vaak andere afspraken (check je arbeidsovereenkomst of personeelshandboek)
  • Als werkgever heb je ook een informatieplicht: medewerkers moeten wel de kans hebben gehad om hun dagen op te nemen

Heb je vragen over je verlofregistratie? Of wil je hulp bij het informeren van je team? Wij staan voor je klaar.

Blijf op de hoogte over morgen.
Je bent geabonneerd!
Probeer het nog een keer...